Wo verliert Ihr Unternehmen täglich Zeit?
Mit dem Entlastungscheck von BK-DIGITAL-PARTNER machen wir diese Engpässe sichtbar und prüfen, welche Verbesserungen für Ihr Unternehmen tatsächlich sinnvoll sind.
Viele kleine Abläufe bremsen aus
Oft sind es nicht die großen Probleme, die ein Unternehmen ausbremsen, sondern viele kleine Abläufe, die jeden Tag unnötig Zeit kosten.
Ein Anruf, der nicht zurückgerufen wird.
Rückrufe, Termine oder Angebote bleiben unnötig lange liegen.
Eine Kundenanfrage, die mehrfach bearbeitet werden muss.
Mitarbeiter müssen Informationen mehrfach erfassen.
Informationen, die zwischen Büro, Team und Programmen verloren gehen.
Telefon, E-Mail, WhatsApp, Papier und verschiedene Programme laufen nebeneinander.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viel Technik einzuführen. Es geht darum, Abläufe zu vereinfachen, unnötige Arbeit zu reduzieren und vorhandene Ressourcen besser zu nutzen.
Das Thema ist verbreitet, und bei Ihnen lässt es sich nachrechnen
der Handwerksbetriebe sagen: Der Bürokratieaufwand ist in fünf Jahren gestiegen.
ZDH-Umfrage 2023, 10.630 Betriebebefragten Betrieben gab an, mehr als fünf Stunden pro Woche zusätzlich mit Bürokratie zu verbringen.
Umfrage der Handwerkskammer Dortmund 2023, rund 700 Betriebeder befragten Kunden bei Markenbetrieben und 63 Prozent bei freien Werkstätten nehmen den Erstkontakt für einen Werkstatttermin per Telefon auf.
DAT-Report 2024, berichtet von autohaus.de, Oktober 2025Diese Zahlen sagen nichts über Ihr Unternehmen. Sie zeigen, wie verbreitet das Thema ist.
Rechnen Sie es selbst durch
Wie viel Arbeitszeit bindet ein Ablauf bei Ihnen? Tragen Sie Ihre eigenen Werte in den Entlastungs-Rechner ein und sehen Sie das Ergebnis sofort. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.
Zum RechnerFür welche Unternehmen ist der Entlastungscheck geeignet?
Der Entlastungscheck richtet sich an Unternehmen, die ihre täglichen Abläufe verbessern möchten.
Sie müssen weder wissen, welche Software Sie benötigen, noch ob künstliche Intelligenz überhaupt die richtige Lösung ist. Genau das prüfen wir gemeinsam.
Was bringt Ihnen der Entlastungscheck?
Engpässe erkennen
Wir betrachten einen vereinbarten betrieblichen Ablauf und untersuchen, wo unnötige Arbeit, Wartezeiten, doppelte Eingaben oder Informationsverluste entstehen.
Verbesserungspotenziale sichtbar machen
Wir prüfen, welche Schritte vereinfacht, besser organisiert oder technisch unterstützt werden könnten. Dabei berücksichtigen wir auch Lösungen, die vollständig ohne künstliche Intelligenz auskommen.
Wirtschaftlichkeit realistisch einschätzen
Wenn geeignete Informationen vorliegen, bewerten wir den möglichen Nutzen einer Verbesserung. Dazu betrachten wir beispielsweise die Häufigkeit einer Aufgabe, ihren bisherigen Zeitaufwand und den voraussichtlichen Aufwand einer Veränderung. Annahmen und Unsicherheiten werden transparent gekennzeichnet.
Die richtigen Prioritäten setzen
Nicht jede mögliche Automatisierung lohnt sich. Deshalb zeigen wir, welche Veränderung voraussichtlich den größten Nutzen im Verhältnis zu Aufwand und Risiken bietet. Manchmal ist eine einfache organisatorische Anpassung sinnvoller als zusätzliche Software.
Eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage erhalten
Sie erhalten eine schriftliche Auswertung mit konkreten Erkenntnissen und empfohlenen nächsten Schritten. So können Sie entscheiden, ob, wann und mit wem Sie die vorgeschlagenen Verbesserungen umsetzen möchten.
So läuft der Entlastungscheck ab
Vier Schritte, vorher klar vereinbart.
Kostenloses Orientierungsgespräch
Ca. 20 bis 30 Minuten. Wir klären, wo der größte Handlungsbedarf liegt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Gezielte Bestandsaufnahme
Wir betrachten den ausgewählten Ablauf gemeinsam mit Ihnen. Der Untersuchungsumfang wird vor Beginn vereinbart.
Bewertung und Lösungsansätze
Wir bewerten Engpässe und Verbesserungen nach Nutzen, Aufwand und Risiken. Die technische Lösung steht nicht von Anfang an fest.
Schriftliche Auswertung
Sie erhalten eine verständliche Zusammenfassung als Grundlage für Ihre weitere Entscheidung.
Wichtig zu wissen: Bestandsaufnahme und schriftliche Auswertung sind eine gesondert zu beauftragende, vergütete Leistung. Umfang und Konditionen vereinbaren wir vorab, bevor Sie sich entscheiden.
Was in jedem Schritt passiert
Schritt 1: Kostenloses Orientierungsgespräch
Dauer: ca. 20 bis 30 Minuten
Wir sprechen über Ihr Unternehmen, typische Arbeitsabläufe und die Probleme, die Sie aktuell beschäftigen.
Gemeinsam klären wir:
- Wo entsteht der größte Handlungsbedarf?
- Welcher Ablauf sollte genauer betrachtet werden?
- Ist eine Analyse überhaupt erforderlich?
- Welcher nächste Schritt wäre sinnvoll?
Wenn sich Ihr Anliegen bereits ausreichend eingrenzen lässt, ist unter Umständen direkt ein Umsetzungsangebot möglich.
Das Orientierungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Eine detaillierte Prozessanalyse oder ein ausgearbeitetes Lösungskonzept sind nicht Bestandteil dieses Gesprächs.
Schritt 2: Gezielte Bestandsaufnahme
Umfang: entsprechend dem vereinbarten Analysepaket
Wir betrachten den ausgewählten Ablauf gemeinsam mit Ihnen. Dabei untersuchen wir beispielsweise:
- Welche Arbeitsschritte gibt es?
- Wer ist beteiligt?
- Welche Programme und Kommunikationswege werden genutzt?
- Wo entstehen Verzögerungen, Fehler oder doppelte Arbeit?
- Welche Aufgaben wiederholen sich regelmäßig?
- Welche Ausnahmen und manuellen Freigaben müssen berücksichtigt werden?
Unsere Zusage: Der Untersuchungsumfang wird vor Beginn mit Ihnen vereinbart.
Schritt 3: Bewertung und Lösungsansätze
Auf Grundlage der Bestandsaufnahme bewerten wir die erkannten Engpässe und mögliche Verbesserungen. Dabei berücksichtigen wir:
- erwarteten betrieblichen Nutzen
- Umsetzungsaufwand
- technische Machbarkeit auf der vereinbarten Prüftiefe
- Aufwand und laufenden Betrieb
- Risiken und notwendige menschliche Kontrollen
Wir prüfen, ob organisatorische Veränderungen, bestehende Software, klassische Automatisierung oder KI-gestützte Verfahren sinnvoll sein könnten. Die technische Lösung steht dabei nicht von Anfang an fest.
Schritt 4: Schriftliche Auswertung
Nach Abschluss erhalten Sie eine verständliche Zusammenfassung. Je nach vereinbartem Leistungsumfang enthält sie:
- Ausgangssituation: Welcher Prozess wurde untersucht?
- Erkannte Engpässe: Wo entstehen unnötige Arbeit, Verzögerungen oder Informationsverluste?
- Verbesserungsmöglichkeiten: Welche Veränderungen erscheinen sinnvoll?
- Aufwand und Nutzen: Welche grobe Einordnung ist anhand der verfügbaren Informationen möglich?
- Empfohlener nächster Schritt: Was sollte zuerst verändert, genauer geprüft oder bewusst unverändert gelassen werden?
Die Auswertung dient als Grundlage für Ihre weitere Entscheidung.
Das entscheiden Sie.
Möglicherweise lassen sich einzelne Verbesserungen bereits durch eine klarere Organisation oder durch Funktionen Ihrer vorhandenen Software erreichen. Bei anderen Abläufen kann eine technische Umsetzung wirtschaftlich sinnvoll sein.
Wenn Sie möchten, unterstützt BK-DIGITAL-PARTNER Sie anschließend auch bei der Planung, Umsetzung und gegebenenfalls beim laufenden Betrieb geeigneter Automationslösungen.
Was der Entlastungscheck nicht verspricht
Wir versprechen Ihnen keine bestimmten Einsparungen, Umsatzzuwächse oder Automatisierungsquoten. Ob und in welchem Umfang sich Verbesserungen wirtschaftlich auswirken, hängt unter anderem von Ihren tatsächlichen Abläufen, den verfügbaren Daten und der späteren Umsetzung ab.
Der Entlastungscheck ist außerdem keine vollständige technische Implementierung, kein umfassender Softwarevergleich und keine unbegrenzte Untersuchung sämtlicher Unternehmensprozesse. Weitergehende Leistungen werden bei Bedarf gesondert vereinbart.
Finden wir heraus, wo Ihr Unternehmen unnötig Zeit verliert.
Sie müssen nicht mit einer fertigen Lösung zu uns kommen. Beschreiben Sie uns einfach, welcher Ablauf Sie oder Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag besonders viel Zeit kostet.
Nicht jede Aufgabe muss automatisiert werden. Aber jeder unnötig komplizierte Ablauf verdient eine genauere Betrachtung.
BK-DIGITAL-PARTNER. Technologie im Hintergrund. Entlastung im Vordergrund.